emprendedores

Tener contacto con muchas personas exitosas puede darte una buena perspectiva de qu茅 los hace funcionar, qui茅nes son realmente y, m谩s importante, qu茅 los hace ser tan productivos.

Kevin Kruse es una de esas personas. Recientemente entrevist贸 a 200 individuos ultra exitosos, incluyendo a siete multimillonarios, 13 atletas ol铆mpicos y emprendedores realizados. La mayor parte de su informaci贸n sali贸 de sus respuestas a una simple pregunta:

 

鈥溌緾u谩l es tu secreto n煤mero uno para lograr la productividad?鈥

Al analizar las respuestas, Kruse encontr贸 algunas sugerencias fascinantes. Aqu铆 van algunas de mis favoritas.

 

1. Se enfocan en los minutos, no las horas

La mayor铆a de las personas hacen bloques mentales de 30 minutos y una hora. Las personas realmente exitosas saben que un d铆a tiene 1,440 minutos y que no hay nada m谩s valioso que el tiempo. El dinero se pierde y se gana, pero el tiempo perdido no puede ser reclamado. La legendaria gimnasta ol铆mpica Shannon Miller dijo 鈥淭odav铆a hoy llevo una agenda que planea minuto a minuto鈥. Debes conquistar tu tiempo para manejar bien tu vida.

 

2. Se concentran en una cosa a la vez

Las personas ultra productivas saben cu谩l es su 鈥淭area m谩s importante鈥 y trabajan en ella dos o tres horas al d铆a, sin interrupciones. 驴Cu谩l tarea tendr谩 el mayor impacto en tus metas? 驴Qu茅 logros te ayudar谩n a conseguir lo que quieres? Esas son las tareas a las que debes dedicarles tiempo.

 

3. No tienen listas de pendientes

Tira tus listas de pendientes, mejor planea todo en tu calendario. Resulta que el 41% de las cosas enlistadas en tus tareas pendientes jam谩s se hace. Tener tantas cosas que hacer solo genera estr茅s e insomnio debido al efecto Zeigarnik que, en esencia, dice que todas las cosas que no hagas se quedar谩n en tu mente hasta que las completes. Las personas productivas calendarizan todo y viven y mueren bajo esta planeaci贸n.

 

4. Vencen la procrastinaci贸n viajando en el tiempo

No puedes confiar en tu yo futuro debido a que no sabes qu茅 pasar谩 y porque somos inconsistentes. Compramos vegetales porque creemos que comeremos ensaladas toda la semana para el domingo tirar los alimentos pasados que nunca usamos. Las personas exitosas saben que deben hacer cosas en el presente para forzar a sus Yo futuros a hacer lo necesario. Piensa en c贸mo podr铆as autosabotearte en el futuro y busca una soluci贸n para vencerte a ti mismo.

 

5. Van a cenar a casa

Kevin escuch贸 esta clave de Andy Grove de Intel: 鈥淪iempre hay algo m谩s que hacer, m谩s trabajo que completar鈥. Los individuos exitosos saben cu谩l es el valor de la vida. No hay una respuesta correcta, pero para muchos ese valor incluye a la familia, el ejercicio, trabajos de caridad, etc茅tera. Saben acomodar sus 1,440 minutos del d铆a en lo que m谩s valoran (y lo ponen en su calendario) y se apegan a este plan.

 

6. Usan un cuaderno

Richard Branson ha dicho en varias ocasiones que no hubiera podido construir Virgin Group si no hubiera tra铆do siempre un cuaderno en su mano. Por otro lado, el magnate griego Arist贸teles Onassis dijo 鈥淪iempre lleva una libreta contigo. Escribe todo. Esa es una lecci贸n de un mill贸n de d贸lares que no te ense帽an en la escuela de negocios鈥. Las personas ultra porductivas liberan sus mentes escribiendo todo.

 

7. Revisan sus correos solo un par de veces al d铆a

Los individuos exitosos no checan su bandeja de entrada cada dos minutos. Ni responden a cada vibraci贸n o sonido de su celular. En su lugar, como en todo lo dem谩s, fijan tiempos establecidos para procesar sus correos de manera r谩pida y eficiente.

 

8. Evitan la juntitis a toda costa

Cuando Kevin le pregunt贸 a Mark Cuban cu谩l era su mejor consejo de productividad, el empresario r谩pidamente contest贸 鈥淣unca vayas a juntas a menos que alguien vaya a escribir un cheque鈥. Las juntas pueden ser las peores asesinas de la productividad. Empiezan tarde, no tienen a la gente correcta, se pierde el sentido de lo que se necesita hablar y se extienden. Debes evitar tener demasiadas juntas y cuando te toque manejar una, aseg煤rate de que sea corta y vaya al grano.

 

9. Le dicen 鈥淣o鈥 a casi todo

El multimillonario Warren Buffet una vez dijo 鈥淟a diferencia entre las personas exitosas y las muy exitosas es que las segundas sabemos cu谩ndo decir 鈥楴o鈥欌. Y James Altucher le dio a Kevin este consejo: 鈥淪i algo no es un 鈥樎eguro s铆!鈥, entonces es un 鈥楴o鈥欌. Recuerda, solo tienes 1,440 minutos al d铆a. No los desperdicies.

 

10. Siguen la regla 80 / 20

Conocida como el Principio de Pareto, esta regla dice que el 80% de los resultados viene de solo el 20% de las actividades. Las personas ultra productivas saben identificar cu谩les acciones son las que producen resultados y se enfocan en ellas.

 

11. Delegan todo

Estos individuos no se preguntan c贸mo pueden atender un pendiente, mejor se cuestionen c贸mo pueden solucionarlo. Saben identificar cuando las cosas pueden ser hechas por otras personas y no tienen problemas con ceder el control Y por supuesto no son micro m谩nagers.

 

12. Solo tocan las cosas una vez

驴Cu谩ntas veces has abierto un sobre que te llega a casa 鈥 una cuenta por pagar, por ejemplo 鈥 y despu茅s la dejas en la mesa hasta que la vuelves a tomar? 驴Cu谩ntas veces ves un correo y lo ignoras en tu bandeja de entrada para manejarlo m谩s tarde? Las personas exitosas solo tocan las cosas una vez. Si es algo que les toma menos de 10 minutos, lo atienden de inmediato. Esto reduce el estr茅s ya que no tendr谩n un pendiente rond谩ndoles la cabeza. Adem谩s, es un m茅todo eficiente porque as铆 no tendr谩n que perder tiempo retomando la tarea.

 

13. Tienen una rutina matinal consistente

La mayor sorpresa de Kevin al entrevistar a m谩s de 200 personas exitosas fue que la mayor铆a de ellos quer铆a compartir sus actividades matinales. Escuch贸 muchos h谩bitos, pero en general, la mayor铆a de estos individuos nutren sus cuerpos con un buen desayuno y mucha agua, mientras que sus mentes son fortalecidas con meditaci贸n u oraci贸n, lectura o leyendo el peri贸dico.

 

14. La energ铆a lo es todo

No puedes hacer que el d铆a tenga m谩s horas, pero s铆 puedes aumentar tu energ铆a, atenci贸n y productividad. Las personas plenas no dejan de comer, dormir, tomar descansos o de divertirse. Ven la comida como combustible, al sue帽o como recuperaci贸n y los descansos como momentos de recargar energ铆a para hacer m谩s.

 

Estos secretos pueden ayudarte a manejar tus cargas de trabajo cuando te sientas abrumado y saturado de pendientes.

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Capacitaci贸n para Emprendedores. - Existen cursos gratuitos o con certificado oficial, sobre emprendimiento, innovaci贸n, marketing, administraci贸n, finanzas y otros temas de inter茅s para emprendedores. Encu茅ntralos f谩cilmente a trav茅s de los diferentes navegadores.

El pa铆s requiere una poblaci贸n bien calificada. La capacitaci贸n y la educaci贸n se describen muchas veces como los 鈥減untos crecientes鈥 de una econom铆a, no pierdas la oportunidad de alcanzar el 茅xito. 

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