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A todos nos gusta encender el ordenador y que funcione perfectamente. Sin embargo, eso no siempre es así. Aunque es una máquina, necesita ciertos cuidados tanto como actualizar el software instalado, limpiar el contenido del disco de archivos inservibles, apagarlo cuando no lo utilizamos, etc.

Esos cuidados que debemos hacer a nuestra computadora nos pueden llevar unos cuantos minutos. Imagina, pues, si tienes que realizar las mismas tareas en un parque de dispositivos. Gestionar ordenadores no es una tarea sencilla, en especial si están desperdigados en una oficina o en distintas plantas de un mismo edificio.

Por suerte, de vez en cuando surgen herramientas que nos facilitan nuestro día a día. En el caso de los administradores de computadoras, Free Windows Admin Tools, una colección de 15 utilidades gratuitas enfocadas mantener a punto una red de ordenadores.

Trabajar a distancia

La primera gran necesidad de un administrador de redes locales es tener acceso a los diferentes ordenadores sin tener que desplazarse físicamente.

En este sentido, Free Windows Admin Tools ofrece tres herramientas: Remote Task Manager, Remote Device Manager y Remote Desktop Connection.

Con Remote Task Manager verás los procesos activos en cada dispositivo conectado a la red. De esa forma sabrás si están funcionando los programas adecuados, si hay alguno que debería estar activo y no lo está o al revés, si algún proceso no adecuado está funcionando. Además, podrás diagnosticar si algún proceso monopoliza el consumo de memoria y ponerle remedio.

Por su parte, Remote Device Manager te muestra información sobre los componentes de hardware de cada computadora. Te servirá para hacer un inventario del hardware disponible sin desplazarte físicamente.

Por último, Remote Desktop Connection te ayudará a acceder en remoto a determinada computadora para realizar tareas de mantenimiento o de asistencia en caso que quien lo está usando tenga algún problema técnico. Verás el escritorio del PC remoto en tiempo real y podrás desplazarte por los menús y abrir o cerrar programas como si estuvieras delante

Hardware y software

Saber con qué dispositivos cuentas y sus características es imprescindible. Ya hemos visto las herramientas anteriores, pero Free Windows Admin Tools ofrece mucho más.

Con System Inventory, por ejemplo, podrás generar informes con datos como los servicios activos, usuarios configurados en cada computadora, actualizaciones instaladas y otros datos tanto de hardware como de software.

Currently Logged on User nos dice qué usuarios están conectados en ese momento y desde qué computadora, indicando también el tiempo de conexión.

En cuanto a Local User and Group List, obtendremos más información sobre los usuarios creados, en qué grupos están organizados, muy útil para la asignación de privilegios y derechos.

Apagar y encender

Otras utilidades con las que cuenta Free Windows Admin Tools son Shutdown and Restart para apagar y reiniciar equipos a distancia, y Wake on LAN, que permite encender las computadoras en un momento determinado del día, perfecto para tener una red local preparada cuando sus usuarios accedan a los equipos.

Puedes descargar Free Windows Admin Tools de manera gratuita desde su página oficial. Es compatible con todas las versiones de Windows desde XP en adelante.

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Elegimos 5 de las mejores soluciones de Backup para no perder tus archivos. Desde aplicaciones para Windows hasta Apps multiplataforma. Conócelas.

Y aquí estamos. 2017 y seguimos necesitando mantener nuestros archivos más importantes lo más resguardados posibles ¿Se puede? Sí que se puede. De hecho, en el ambiente tecnológico hay un secreto a voces que reza algo así como “en informática es preferible trabajar duro la primera vez, dejar todo funcionando a prueba de problemas que enfrentarse a un verdadero problema”. Pues bien, el backup es un claro ejemplo de “rompe las pelotas configurar todo, pero a la larga puedo dormir tranquilo” y si bien existen innumerables alternativas para tener respaldos seguros la realidad es que cuando buscamos simplicidad, confiabilidad y facilidad la oferta se achica y bastante.

Pero vamos con las 5 mejores soluciones de backup. La idea es hacer una lista más amplia que “los 5 programas” sino presentar soluciones que pueden inclusive trabajar conjuntamente.

Solución 1: Acronis True Image

Acronis es una suite simplemente sensacional que supo muy bien cómo hacerse un lugar luego de Symantec no supo mantener y modernizar al viejo y querido Norton Ghost. Hace muchos años Acronis comenzó como un software que permitía hacer imágenes y para clonar discos y particiones.

Con las sucesivas versiones, Acronis también incorporó opciones de respaldo. No es su fuerte, pero hace backups y muy bien. Si alguien quiere una solución integral y única para hacer imágenes de disco y también hacer backups de los directorios más importantes, con la posibilidad de hacerlo de manera incremental y con un sinnúmero de opciones que nos terminan facilitando la vida.

Solución 2: EaseUS Todo Backup

Desde hace un tiempo vengo instalando en varios equipos que requieren un nivel crítico de seguimiento el EaseUS Todo Backup. Para quién no lo conozca, la empresa EaseUS hace años viene trabajando muy bien y con una filosofía freemium. Por ejemplo, durante un tiempo fue una de las pocas que tenía un programa, el querido EaseUS Partition Master, para redimensionar particiones que funcionase bien en Windows Vista ya que Partition Magic dejó de existir en el 2004.

El Todo Backup funciona muy bien, es fácil de manejar y tiene todo lo que un novato del backup (y también varios veteranos) pueden necesitar. Hace copias de seguridad en intervalos de tiempo que necesitemos, las comprime en un archivo y si queremos hasta las encripta bajo contraseña. Y lo mejor es que todo esto lo hace a un par de clics de distancia.

Solución 3: Grabadora de Blu Ray

Las grabadoras de Blu Ray – y de DVD’s también si no se requiere demasiada data – siguen siendo una excelente opción para tener un respaldó al alcance de la mano. Si bien estamos en una época donde abundan los discos duros externos y grabar un disco óptico (sumado a escribir sobre el mismo y luego guardarlo) puede ser considerado una molestia.

Resulta que había un encargado de sistemas en una empresa que además y debido al tamaño de la misma hacía tareas administrativas. El muchacho se daba maña y a conciencia generaba backups a la antigua (copiar y pegar) a sendos discos duros externos. Fueron años de felicidad y armonía hasta que un día uno de esos virus que busca archivos con ciertas extensiones “importantes” (doc, xls, pdf, jpg y otros) y las encripta para pedir rescate ingresó al equipo que hacía de servidor. Lo que pasó luego fue una sucesión de hechos lamentables ya que sin darse cuenta y mientras hacía backup el virus infectó los discos que éste muchacho usaba para respaldar, que, a su vez, tenían directorios de “backups viejos” dentro. Lo que llevó a tener todo con el virus.

Solución 4: Dropbox y derivados

Lo mejor de comprar un Galaxy Note 2 en su momento es que la cuenta de Dropbox ahora tiene como 60GB. Dropbox es una solución excepcional y lo mejor que tiene es la integración con los sistemas ya que se trata de “un directorio más”.

Si bien existen alternativas gratuitas y excelentes como Google Drive o Microsoft One Drive, Dropbox es el que mejor supo adaptarse a las necesidades de los usuarios sin “entrometerse” entre tantos servicios y cosas.

Dropbox es simplemente un pendrive en la nube y tener allí una copia de lo realmente importante es algo que podrías hacer. Si te preocupa la seguridad comprime el archivo y luego lo encriptas.

Solución 5: Cobian Backup

Veterano pero funcional. Complejo pero poderoso. Utiliza Cobian backup cuando necesites algo que ande y no falle. Quizás pudo haberse quedado en el tiempo, que desde que el autor original lo vendió no es lo mismo, pero tantos años juntos sin fallas hacen que le tenga muchísimo respeto y que por ahora – y en caso de necesitar una solución de backup sencilla – utilice alguna edición de Cobian.

Cómo dicen algunos Linuxeros “no es que Linux no sea amigable, sino que sabe elegir sus amistades” lo mismo va para Cobian. No es fácil, pero con el tiempo uno lo va conociendo y va tomándole cariño y conociendo todas sus capacidades. Es curioso, además, que son varias las versiones de Cobian que se utilizan y depende de cada Administrador la que usa. Es normal que unos usen 7, otros 8 y así hasta la versión 11.

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