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A todos nos gusta encender el ordenador y que funcione perfectamente. Sin embargo, eso no siempre es así. Aunque es una máquina, necesita ciertos cuidados tanto como actualizar el software instalado, limpiar el contenido del disco de archivos inservibles, apagarlo cuando no lo utilizamos, etc.

Esos cuidados que debemos hacer a nuestra computadora nos pueden llevar unos cuantos minutos. Imagina, pues, si tienes que realizar las mismas tareas en un parque de dispositivos. Gestionar ordenadores no es una tarea sencilla, en especial si están desperdigados en una oficina o en distintas plantas de un mismo edificio.

Por suerte, de vez en cuando surgen herramientas que nos facilitan nuestro día a día. En el caso de los administradores de computadoras, Free Windows Admin Tools, una colección de 15 utilidades gratuitas enfocadas mantener a punto una red de ordenadores.

Trabajar a distancia

La primera gran necesidad de un administrador de redes locales es tener acceso a los diferentes ordenadores sin tener que desplazarse físicamente.

En este sentido, Free Windows Admin Tools ofrece tres herramientas: Remote Task Manager, Remote Device Manager y Remote Desktop Connection.

Con Remote Task Manager verás los procesos activos en cada dispositivo conectado a la red. De esa forma sabrás si están funcionando los programas adecuados, si hay alguno que debería estar activo y no lo está o al revés, si algún proceso no adecuado está funcionando. Además, podrás diagnosticar si algún proceso monopoliza el consumo de memoria y ponerle remedio.

Por su parte, Remote Device Manager te muestra información sobre los componentes de hardware de cada computadora. Te servirá para hacer un inventario del hardware disponible sin desplazarte físicamente.

Por último, Remote Desktop Connection te ayudará a acceder en remoto a determinada computadora para realizar tareas de mantenimiento o de asistencia en caso que quien lo está usando tenga algún problema técnico. Verás el escritorio del PC remoto en tiempo real y podrás desplazarte por los menús y abrir o cerrar programas como si estuvieras delante

Hardware y software

Saber con qué dispositivos cuentas y sus características es imprescindible. Ya hemos visto las herramientas anteriores, pero Free Windows Admin Tools ofrece mucho más.

Con System Inventory, por ejemplo, podrás generar informes con datos como los servicios activos, usuarios configurados en cada computadora, actualizaciones instaladas y otros datos tanto de hardware como de software.

Currently Logged on User nos dice qué usuarios están conectados en ese momento y desde qué computadora, indicando también el tiempo de conexión.

En cuanto a Local User and Group List, obtendremos más información sobre los usuarios creados, en qué grupos están organizados, muy útil para la asignación de privilegios y derechos.

Apagar y encender

Otras utilidades con las que cuenta Free Windows Admin Tools son Shutdown and Restart para apagar y reiniciar equipos a distancia, y Wake on LAN, que permite encender las computadoras en un momento determinado del día, perfecto para tener una red local preparada cuando sus usuarios accedan a los equipos.

Puedes descargar Free Windows Admin Tools de manera gratuita desde su página oficial. Es compatible con todas las versiones de Windows desde XP en adelante.

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Cómo ya hemos podido conocer, Microsoft quiere incluir con la próxima gran actualización, Windows 10 Creators Update, una nueva función en su sistema que ofrezca la posibilidad de bloquear el PC automáticamente cuando el usuario se levanta de la silla y se ausenta de su sitio de trabajo o deja de estar durante un tiempo frente al ordenador. Una función que ya estaría siendo probada por los usuarios Insiders de Windows 10 y que no estará disponible hasta que no sea liberada la gran actualización Creators Update.

Mientras tanto, si quieres conseguir esta nueva función antes de tiempo incluso aunque no tengas en tu equipo la última versión del sistema operativo de Microsoft, Windows 10, vamos a mostrar una herramienta que va a permitir añadir esta función a nuestro sistema fácilmente. El programa en cuestión se llama BlueLock y lo que hace es conectar el PC con el teléfono móvil y en el momento que nos alejemos del ordenador con el móvil, va a bloquear el PC automáticamente para que nadie pueda acceder a nuestro escritorio.

Así puedes bloquear el PC automáticamente cuando te alejes de él junto a tu teléfono móvil.

Para ello, es imprescindible contar con un PC que disponga de Bluetooth. Si no sabes si tu PC dispone de este tipo de conectividad o no, simplemente puedes comprobarlos accediendo al Administrador de dispositivos de Windows y buscar si aparece la opción de Radio Bluetooth o no. En caso afirmativo, sólo tenemos que ir a este enlace para descargar e instalar BlueLock en el equipo y una vez finalizado el proceso lanzar la herramienta. http://bit.ly/2n2CaDX

Ni que decir tiene, que para que ambos dispositivos se sincronicen, también debemos activar el Bluetooth de nuestro teléfono móvil. En la interfaz de BlueLock, vamos a ver cómo aparecen los dispositivos Bluetooth conectados a nuestro alrededor, por lo que tenemos que seleccionar el que corresponda con nuestro teléfono móvil.

Desde la herramienta, también podemos ajustar el tiempo que queremos que Windows espere desde que nuestro móvil está fuera del alcance del Bluetooth del ordenador y lo que tardará en bloquear el PC, pudiendo elegir entre un máximo de 60 segundos. De esta forma, si llevamos el teléfono móvil en el bolsillo y configuramos BlueLock para que Windows se bloquee pasado 30 sg, al levantarnos de la silla y alejarnos durante más de ese tiempo del alcance del Bluetooth, el ordenador se bloqueará automáticamente para que nadie tenga acceso a él.

Sin duda, una aplicación que mira por la seguridad de nuestros datos y la privacidad en nuestro equipo, sobre todo si no tenemos Windows 10 en el ordenador ya que de esta manera no podremos optar a disponer de la nueva función que llegará con Windows 10 Creators Update.

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